Selon l’étude, un processus d’intégration solide améliorera la productivité des nouveaux employés au cours des 90 premiers jours en 70%. Cependant, de nombreuses entreprises ne parviennent toujours pas à offrir une expérience d’intégration positive aux employés.
Seulement un sur dix personnes affirment que leurs entreprises offrent d’excellents processus d’intégration. Cela signifie que plus d’employés ont peu d’expérience valable pour s’adapter au nouvel environnement. Cette impression négative dès le début permet aux gens de se désengager de la culture d’entreprise, ce qui entraîne une faible productivité.
L’une des erreurs courantes que commettent les employeurs lors de la formation de leurs nouvelles recrues est d’utiliser le même vieux livret textuel pendant des années. Bien que vous puissiez penser que la procédure écrite contient des informations détaillées sur l’entreprise, elle est ennuyeuse et difficile à comprendre pour les nouvelles recrues. C’est pourquoi vous devez utiliser des outils permettant aux employés de profiter de leur processus d’intégration.
De nombreuses entreprises ont utilisé vidéos d’intégration des employés pour former leurs nouvelles recrues. Contrairement à la documentation textuelle, les vidéos aident les employés à comprendre le message assez rapidement et, plus important encore, les vidéos sont plus intéressantes à consommer.
5 façons d’augmenter la productivité des employés avec des vidéos d’intégration
Alors, comment les vidéos d’intégration aident-elles à augmenter la productivité des employés ? Plongeons-nous !
Commencez le processus d’intégration avec une vidéo de bienvenue personnalisée
Le premier jour de travail peut être accablant pour les nouvelles recrues. Ils ont tendance à avoir des sentiments mitigés, nerveux et excités simultanément. Ils peuvent également se demander si les membres de l’entreprise les accepteront ou non.
Vous pouvez les rendre plus stressant dès le premier jour si vous fournissez autant d’informations de manière monotone sans aucun moment d’accueil approprié.
Vous aurez besoin de quelque chose d’amusant pour impressionner les nouveaux membres de votre équipe et les rassurer sur la valeur de leur rôle dans l’entreprise. Montrez votre entreprise et ses employés désireux d’accueillir débutants via une vidéo d’accueil personnalisée.
La vidéo peut être suffisamment courte et convaincante si vous incluez tout le monde saluant les nouvelles recrues. Vous pouvez créer une courte vidéo avec un ton invitant du PDG, d’un représentant des ressources humaines, d’un responsable et de certains membres de l’équipe des nouvelles recrues.
La courte vidéo peut garder les nouvelles recrues engagées et à l’aise dans leur nouveau poste. C’est aussi un moyen efficace d’établir un lien positif avec les nouveaux employés.
Montrez la culture de votre entreprise
Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que les nouvelles recrues adoptent la culture de votre entreprise en une journée. Cependant, vous pouvez les aider à accélérer.
Les vidéos sont des médias attrayants pour expliquer des informations complexes concernant la vision, la mission et les valeurs d’une entreprise, votre en ligne marque, et avantages sociaux. Comparé aux explications textuelles ennuyeuses, le cerveau humain peut absorber 60 000 fois plus rapide si l’information est plus visuelle.
Ne sont-ils pas encore convaincus ? Fournir des vidéos d’intégration sur la culture d’entreprise aidera vos nouveaux employés à décrire comment les gens interagissent, collaborent et s’engagent. Une fois que les nouveaux employés peuvent s’engager avec leur équipe sans fractions ni ambiguïté, ils peuvent améliorer la qualité du travail et la productivité en 21%.
De plus, une explication claire de la culture d’entreprise permettra à votre nouvel employé de comprendre ce que vous attendez de lui et les objectifs qu’il doit atteindre. Ainsi, ils peuvent calibrer leurs efforts autour des objectifs de l’entreprise.
Expliquer les politiques avec une vidéo animée
D’après les recherches, 73% des nouveaux employés s’attendent à obtenir un aperçu détaillé des politiques de l’entreprise au cours de leurs premières journées de travail.
Ils continuent d’utiliser des documents conventionnels qui semblent intimidants pour les nouveaux employés. Mais, bien sûr, vous ne voulez pas intimider vos nouveaux employés et les submerger dès les premiers jours où ils rejoignent votre entreprise, n’est-ce pas ?
Maintenant, transformez le long texte en une série de vidéos d’intégration animées ! Les vidéos rendent vos nouvelles recrues plus heureuses car elles ne passeront que quelques minutes à se renseigner sur vos politiques. Cependant, si vous fournissez les politiques dans des documents, cela prendra des heures.
Pourquoi devrait-il être sous la forme d’une vidéo animée ? Il offre certains avantages que les politiques textuelles ne peuvent offrir :
- Un vidéo d’animation semble plus convivial et amusant.
- Vous pouvez utiliser de la musique et un jeu de couleurs convaincant sur la vidéo pour susciter le désir de vos nouvelles recrues d’en savoir plus sur votre entreprise.
- Une vidéo animée peut améliorer le rappel en 15% voire plus.
- Comparée à d’autres types de vidéos, une vidéo animée est plus polyvalente. Vous pouvez ajouter ou modifier une partie particulière si nécessaire.
- Une vidéo animée est capable de transformer un concept abstrait en information digeste.
Présentez l’équipe avec une vidéo de deux minutes
Une intégration efficace ne se limite pas à expliquer les politiques et la culture de l’entreprise.
Vous pouvez le saisir pour développer une relation solide avec les nouveaux embauchés et établir un environnement de travail positif en résumant de manière concise ses départements et ses équipes.
Vous n’avez pas besoin d’inviter toutes les personnes à rejoindre le programme d’intégration. Créez une vidéo de deux minutes qui comprend :
- Une brève introduction sur le personnel essentiel de chaque département et leur rôle dans l’entreprise
- Un bref aperçu des membres de l’équipe, où se trouvent les nouvelles recrues, ce que fait l’équipe et les objectifs à venir
- Une brève présentation du département et des personnes avec lesquelles les nouveaux employés interagiront
Ainsi, ils sauront qui travaillera avec eux quotidiennement.
Utiliser des vidéos de formation
Recruter les meilleurs talents ne suffit pas pour assurer une croissance significative à votre entreprise. La formation aux compétences lors de l’intégration est une phase critique dans l’optimisation de leurs compétences. Vos nouveaux employés peuvent acquérir de nouvelles connaissances et affiner leurs compétences pour soutenir leurs tâches quotidiennes.
Cependant, il est difficile de fournir une formation adéquate. La recherche suggère que la plupart des gens oublient 60% du matériel de formation après une semaine. Ce problème peut être évité en utilisant des vidéos pour former vos nouveaux employés !
Vidéos de formation peut augmenter la rétention. Scientifiquement, une étude ont constaté qu’après trois jours, un utilisateur ne retenait que 10 à 20 % des informations écrites ou orales, mais près de 65 % des informations visuelles.
De plus, des vidéos avec copie conversationnelle conviennent à divers apprenants, y compris les lecteurs, les auditeurs ou les apprenants visuels.
Dernier plat à emporter
Le processus d’intégration est une phase cruciale pour les entreprises et les nouveaux employés. C’est un moment pour ouvrir la communication et engager les nouveaux employés. Et les vidéos sont d’excellents outils qui répondent aux besoins.
La présentation d’une vidéo de bienvenue personnalisée peut établir une excellente connexion avec les nouveaux employés dès le premier jour. Ensuite, vous pouvez également utiliser de courtes vidéos pour montrer la culture de l’entreprise, expliquer les politiques et présenter certaines équipes de l’organisation.
De plus, vous pouvez également fournir des vidéos de formation pour aider les nouveaux employés à maîtriser les compétences essentielles pour accomplir leurs tâches quotidiennes.
Lorsqu’elles sont bien faites, toutes les vidéos du processus d’intégration et logiciel de suivi des employés peut augmenter la productivité des employés car les nouvelles recrues s’engagent déjà dans l’entreprise. Mais, plus important encore, ils acquièrent suffisamment de connaissances sur leurs rôles et leur culture.
Alors, investissons dans les vidéos d’intégration !
Biographie de l’auteur
André Oentoro est le fondateur de Au-delàun vidéaste explicatif primé.
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